個人情報保護方針

法令・規範の遵守

事務所は、個人情報の保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律、特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）、その他個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001、2006）に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、遵守の徹底を図ります。

個人情報の取得、利用、提供

事務所は、個人情報の取得に際しては、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみこれを取得、利用、提供いたします。

個人情報の目的外利用の禁止

事務所は、法令に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護が必要な場合等を除き、事前に同意頂いた目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下「目的外利用｣という。）は致しません。また、そのために必要な措置を講じます。ただし、改めてご本人からの同意を頂ける場合はこの限りではありません。

個人情報の適正管理（安全管理措置）

事務所は、ご提供頂いた個人情報は事務所で厳重に保管・管理するとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理措置および是正措置を講じます。

従業者の管理

事務所は、役員、従業員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣スタッフ（以下「従業者」という。）に対して、秘密保持契約を結び、個人情報保護の重要性の理解を促し、適切に個人情報を取扱うよう指導・監督します。

委託先の管理

事務所は、委託先に対しては、選定基準・委託契約等で、個人情報の保護が十分になされることを確認し、必要かつ適切な監督をします。なお、お客様から提供を受けた個人番号を取り扱う業務を委託する場合には、事前にお客様の同意を得ます。

個人情報の開示等の手続き

事務所は、個人情報の開示については、本人からの申し出を頂いた場合には、一部の非開示情報を除き遅滞なく開示します。また、個人情報を正確かつ最新な状態で管理するよう努めると共に、訂正・追加・削除・利用停止等については、本人からの申し出を戴いた場合には適切に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

事務所は、個人情報の取扱に関して個人情報保護マネジメントシステムを策定し、その実施・維持等により、基本方針の遵守及び継続的改善を行ないます。

個人情報に関する苦情および相談

事務所の個人情報の取扱に関する質問、苦情および相談に対しては、合理的な範囲内ですみやかな対応に努めます。ご質問やご本人様の個人情報に関する問合せ等は、以下のお問い合わせ先までお申し出ください。

お問合わせ先

労働保険事務組合 福働会
〒900-0025　那覇市壺川1-4-15
電話：098-855-7910　
ファクス：098-855-0960
（受付時間：平日9：00～17：00）

労働保険事務組合 福働会中部支部
〒900-0033　沖縄市山里3-2-9
電話：098-933-7060　
ファクス：098-933-7061
（受付時間：平日9：00～17：00）

規定年月日：2005年3月30日
改定年月日：2016年3月1日
労働保険事務組合福働会　理事長　平良 あき子
労働保険事務組合福働会中部支部　理事長　新垣 明