沖縄県那覇市と沖縄市にある社会保険労務士法人なかのスタッフが綴るブログです。 労務管理、社会保険や労働保険の手続き・法改正情報、そして日々の出来事を毎日楽しくお届けします！！ ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
いつもお世話になっております。なか事務所 福働会勤務 時々パソコン関連担当 桃原です。
ようやく秋の気配が感じられつつある今日この頃ですが、洋服選びに頭を悩ませるのもちょうど
この頃です。夏に活躍した服を仕舞うほどでもない気候なので秋、冬服はもう少し後に引っ張り出そう
と計画中です。
さて、今回の記事につきまして、皆様が表計算、資料作成などで活用されている『Excel（エクセル）』
についてですが、編集中に突然入力が出来なくなった、固まってしまった、という経験をされた方は
多いでしょう。
入力が出来なくなる、固まってしまう前に警告などがあれば保存して対処のしようがあるのですが、
残念ながら突発的に起こる事なので対処が難しいです。
ならば、入力が出来なくなる、固まってしまう要因は何なのかを認識することで、対策を
立てたいと思います。
１．Excelファイルのデータが多い
入力されている文字、行・列の色付け、添付した画像などが多いほどデータが多くなります。
2MB（メガバイト）を超えたあたりから、固まってしまう現象が起こりやすくなります。
２．シートが多い
１.に関連してシートを増やすことでデータが多くなり、固まりやすくなります。
不必要なシートがあれば削除することで改善につながりますが、他のシートと
連携されていないか十分に確認の上で削除を実行して下さい。
３．大きな表にフィルターをかけている
フィルターをかけると必要な情報の抽出が容易となり便利なのですが、フィルターの
範囲が大きくなるほど固まりやすくなります。フィルターを解除する、表を分割する
など、負担を軽減したほうが良いです。
４．一度に多くのデータをコピーする
広範囲のエクセルをコピーするだけでも、状況によっては固まってしまう可能性が
あります。コピーはメモリを利用するので、他の作業と並行しながらだとメモリを
圧迫してしまうので要注意です。
後はOS（Windowsなど）の更新などにより、不具合が発生して固まってしまう、と
いうケースもあるので更新した後は注意して下さい。
このように、様々なケースでエクセルが固まってしまう状況が発生します。対策としては
やはりこまめな上書き保存が有効です。
資料作成に注力しても保存できなければ水の泡。そうなる前に、細かな上書き保存を
習慣付けましょう！
既にご存知の方、もしくはご存知ではない方も、最後までご覧頂きありがとうございます。
皆さんにとって、素敵な一日になりますように！！
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
労働保険・社会保険事務手続きの代行、就業規則・各種協定届の作成・提出代行、
助成金申請の代行、給与計算の代行や労務相談を承っております。
沖縄県那覇市と沖縄市の社会保険労務士へお任せください。
お気軽にご相談ください！！
社会保険労務士法人なか
（本部） 住所：沖縄県那覇市壺川1-4-15 電話：098-855-2133
（中部支部） 住所：沖縄市山里3-2-9 電話：098-933-7060
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
先日、ふと小禄店のA＆Wに立ち寄ったらROOTY氏が見当たりませんでした。復帰をお待ちしております。
