沖縄県那覇市と沖縄市にある社会保険労務士法人なかのスタッフが綴るブログです。 労務管理、社会保険や労働保険の手続き・法改正情報、そして日々の出来事を毎日楽しくお届けします！！ ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
いつもお世話になっております。なか事務所 福働会勤務 時々パソコン関連担当 桃原です。
沖縄にて、6/29の梅雨明け宣言で夏本番…かと思いきや、天気が安定しておらず、洗濯物の取扱いに頭を悩ませている今日この頃です。
夏の過ごし方といえば、アウトドアが主流になるのでしょうが、お中元、暑中お見舞い等、日頃お世話になっている方々への心配りも忘れずにお願い致します。
暑中お見舞いを送るほどかしこまった関係ではないが、LINEやTwitterでのやり取りはしていない…そんな相手へのお便りで、メールを利用する方は結構いると思われます。
メールを利用している方なら、必ず一度は体験したであろう「メールが送れない」問題の主な原因と対策を、以下にお伝え致します。
- メールアドレスの文字に全角が入っている、半角のスペースが入っている。
メールアドレスは、原則として全て半角のアルファベット、一部の記号で構成されております。
良くあるのが「@」(半角)、「＠」(全角)のアットマークで、見た目でも分かりづらいので注意して下さい。
あと、メールアドレスの手入力時に、意外とスペースに気付かないので、そちらにも注意が必要です。
余談として、近年ではアルファベット以外にも文字を利用する事が可能になった、のですが、特定の環境、設定が必要となりますので、新規でメールアドレスを作る場合は半角アルファベットの使用を推奨します。
2. 件名が空白、あるいは、送信先のメールアドレスが空白
件名が空白でも、送信自体は可能なのですが、相手側のメールサーバー(メールを送受信するときに使われる中継地点・空港の保安検査場のような所)で迷惑メールとして処理されたり、当方のメールサーバーでも不正なメールとして処理される場合もあります。
送信先のメールアドレスが空白の場合は、送る相手が分からないので送れない…以上です。
いずれも、意外と入力を忘れがちなので注意が必要です。
3. 添付ファイルのデータ容量が大きい
これは双方のメール環境にもよるのですが、概ね50MB(メガバイト)以上だと送信できないメールが多いと思われます。
良くあるのは、デジカメで撮影した写真データの送信で、最高画質で撮影すると1枚で約20MBするので、それを3枚、4枚とまとめて送ろうとすると送信時にエラーが発生しやすくなります。
あと、以外とデータ容量が大きいのは『PDF』の名称で知られている文書データで、用紙サイズや写真、カラーページの有無等にもよるのですが、ページ数が多いほど容量は大きいものだと思って下さい。
この3点が、「メールが送れない」という現象に以外とありがちな原因となります。問題解決の助けとなれば幸いです。
「それでも送れない!」という方がおられましたら…万年筆と便箋を手元に置きまして…レッツ文筆!
既にご存知の方、もしくはご存知ではない方も、最後までご覧頂きありがとうございます。
皆さんにとって、素敵な一日になりますように！！
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